Consultoría para pymes
Software de gestión para pymes: selección e integración
Que compras, ventas y almacén trabajen con información que encaja, en lugar de mantener versiones distintas del negocio.
Hablemos de tu proyecto
01 / EL PUNTO DE PARTIDA
¿Te suena alguna de estas situaciones?
No hay una versión fiable del stock
Las existencias cambian según la hoja de cálculo, el almacén o la persona que responde.
Administración repite el trabajo
Pedidos, albaranes y facturas se vuelven a cargar porque los sistemas no comparten información.
El software ya no acompaña
Necesitas varios almacenes, nuevos usuarios o procesos que la configuración actual no contempla.
02 / ALCANCE
Qué podemos trabajar contigo
Elegir un ERP o un programa de gestión exige mirar procesos, datos y personas. Te ayudamos a traducir la operativa en requisitos, comparar alternativas y preparar la implantación. Podemos trabajar sobre una solución existente o una nueva, con atención a la migración, los permisos y las comprobaciones que hacen falta antes de usarla a diario.
Requisitos y elección de solución
Documentamos procesos imprescindibles, excepciones y criterios de comparación. La selección considera licencias, implantación, integraciones, exportación de datos y mantenimiento, además de la lista de funciones.
Datos e integración
Revisamos artículos, unidades, clientes, proveedores y saldos de apertura. Acordamos identificadores y qué sistema gobierna cada dato para evitar incoherencias entre compras, ventas y administración.
Configuración operativa
Definimos roles, almacenes, circuitos de aprobación y documentos según el alcance. Probamos recorridos completos, como comprar, recibir, mover existencias y preparar un pedido, incluyendo devoluciones.
Puesta en marcha y equipo
Planificamos el momento de cambio, las comprobaciones de saldos y el tratamiento de incidencias. La formación se adapta al trabajo de cada rol y deja instrucciones para las tareas habituales.
03 / DE LA IDEA A LA PRÁCTICA
Un trabajo con pasos y entregables claros
El alcance se acuerda contigo: estas son las fases y los materiales que podemos incluir en la propuesta.
Levantar los requisitos
Recogemos operaciones reales y distinguimos necesidades obligatorias, deseables y futuras.
Validar la solución
Contrastamos los recorridos importantes con una configuración o demostración basada en tus casos.
Preparar datos y pruebas
Ensayamos la migración y conciliamos registros, cantidades y relaciones antes de aceptar el resultado.
Cambiar con un plan
Acordamos responsables, ventana de cambio, comprobaciones y condiciones para continuar o revisar la puesta en marcha.
04 / UN EJEMPLO PARA ATERRIZARLO
Dos almacenes, un criterio para las existencias
Ejemplo ilustrativo.
No corresponde a un caso de cliente ni promete un resultado.
El punto de partida
Una empresa registra movimientos entre almacenes como ventas y compras internas, y después corrige las diferencias manualmente.
Qué se podría cambiar
Se puede modelar cada ubicación, definir un movimiento de transferencia y comprobar cómo afecta al disponible, al histórico y a la valoración en la solución elegida.
Qué conviene medir
Diferencias de inventario, ajustes manuales, transferencias pendientes y tiempo necesario para localizar mercancía.
05 / ANTES DE DECIDIR
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas sobre alcance, requisitos y forma de trabajar.
¿Es mejor un ERP completo o varias aplicaciones conectadas?
Depende de los procesos, el presupuesto y las conexiones disponibles. Se compara el coste total y el trabajo de mantener los datos consistentes, además de la comodidad de cada opción.
¿La herramienta gratuita de inventarios sirve para gestionar mi empresa?
Es un piloto para explorar funciones y definir necesidades. Guarda información en el navegador, puede perder datos y no sustituye un sistema profesional con controles y copias de seguridad.
¿Podemos mantener parte de nuestro software actual?
Sí, si las integraciones necesarias son viables. Hay que delimitar qué información se comparte, en qué dirección y qué ocurre ante un error o una modificación.
¿Qué suele condicionar el calendario?
La calidad de los datos, las integraciones, las personalizaciones, la disponibilidad del equipo y las pruebas. Se concreta una planificación después de revisar estos puntos.
06 / CONECTA EL SIGUIENTE PASO
Sigue explorando
Las herramientas son pilotos orientativos. Guardan datos solo en tu navegador, pueden perder información y no sustituyen un programa profesional. Conserva copias externas.
HABLEMOS DE TU EMPRESA
Empecemos por tu situación
Indica qué programas usas, qué áreas deben conectarse y qué operación no consigues resolver. Si hay almacenes o producción, descríbelos.
La primera consulta es sin cargo. A partir de tu necesidad, definimos el siguiente paso y el alcance de una posible propuesta.
Otras formas de contacto