Presentación de Holded y su propósito
En un mundo empresarial cada vez más digital, las soluciones de software que simplifican y automatizan los procesos de negocio son imprescindibles para las PYMES. Hoy nos centraremos en Holded, una solución de software para PYMES que ha revolucionado la forma en que las pequeñas y medianas empresas manejan su gestión empresarial.
Holded es una plataforma integral de gestión empresarial basada en la nube que se adapta a las necesidades específicas de las PYMES en todos los sectores. Con un amplio rango de funcionalidades, desde la gestión de inventarios hasta la contabilidad y facturación, Holded facilita la gestión de todas las áreas clave de un negocio, permitiendo a los propietarios y gerentes centrarse en el crecimiento y desarrollo de su empresa.
Holded: una solución cada vez más popular entre las PYMES de España
Holded ha experimentado un rápido crecimiento y ha adquirido una considerable popularidad entre las PYMES en España. Su facilidad de uso, su interfaz visualmente atractiva y la posibilidad de integrarse con otras herramientas y plataformas han hecho de Holded una opción preferente para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y productividad.
Las PYMES de España buscan constantemente soluciones que les permitan mejorar sus operaciones y, a la vez, reducir costos. En este contexto, Holded se ha posicionado como un aliado valioso que ofrece ventajas significativas. Sin embargo, como cualquier solución, también tiene sus desventajas. En nuestra consultoría para PYMES, nos esforzamos por proporcionar asesoría para empresas que sea completa y objetiva, por lo que en este artículo abordaremos tanto las ventajas como las desventajas de usar Holded en tu negocio.
A grandes rasgos, Holded es una herramienta ideal para muy pequeñas empresas con hasta 20 empleados, o con una facturación menor a 1M de euros anuales. Holded está pensado como una herramienta económica que permite ordenar las finanzas y la gestión de forma inicial, pero no es el mejor aliado para empresas de mayor envergadura. Este tipo de empreass requieren de soluciones más flexibles que aporten información granular para la toma de decisiones.
El cliente ideal de Holded es aquel que tiene un e-Commerce con una facturación anual menor a 1M de euros. Incluso para estos clientes es importante asesorarse antes de adoptar este programa, y utilizar al 100% el periodo de prueba que Holded ofrece, dado que algunas integraciones con Prestashop y con WooCommerce no son tan intuitivas. También es ideal para autónomos con un volumen anual menor a 500 documentos.
Nuestra meta es ayudarte a tomar la decisión más informada posible sobre la herramienta que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu empresa. Por lo tanto, te invitamos a seguir leyendo para descubrir más sobre Holded y cómo puede, o no, ser la solución adecuada para tu PYME.
Ventajas de Holded
Interfaz intuitiva y fácil de usar
Uno de los factores que priorizamos al recomendar software para PYMES es la facilidad de uso. En este aspecto, Holded destaca notablemente.
Holded ha desarrollado una interfaz de usuario intuitiva que facilita la navegación incluso para aquellos que no están familiarizados con este tipo de programas de gestión empresarial. Esta característica es especialmente relevante para las PYMES en España que pueden no contar con un departamento de IT dedicado o con personal especializado en software empresarial.
La plataforma de Holded se presenta de manera clara y ordenada, con un diseño atractivo y moderno. Las funcionalidades están bien organizadas y son fácilmente accesibles, lo que permite a los usuarios encontrar y utilizar las herramientas que necesitan de manera rápida y eficiente.
Además, Holded ofrece una amplia gama de tutoriales y guías de ayuda para asegurarse de que los usuarios puedan aprovechar al máximo todas sus funcionalidades. Esto es crucial para cualquier software de gestión empresarial, ya que permite a las empresas optimizar sus operaciones y mejorar su productividad.
Conciliación bancaria
Donde Holded brilla es en la conciliación bancaria. En este aspecto, es uno de los programas más completos del mercado, facilitando en gran medida la tarea de gestionar las finanzas y asegurando una contabilidad precisa y actualizada.
La plataforma permite una conciliación bancaria ágil y eficiente, posibilitando que los usuarios imputen gastos directamente en sus cuentas bancarias sin complicaciones. Esto es especialmente útil para las PYMES que buscan optimizar su tiempo y recursos, asegurando que cada transacción se registre correctamente y de manera inmediata.
Además, Holded da un paso adelante en la automatización de procesos, ya que los extractos bancarios se descargan automáticamente a la plataforma. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el margen de error humano, asegurando que los datos financieros estén siempre al día y sean precisos.
Pero la verdadera joya de la corona es la capacidad de Holded para reconocer automáticamente a qué factura corresponde cada movimiento bancario, sugiriendo la conciliación más probable. Esto simplifica enormemente el proceso de conciliación, haciendo que incluso las tareas financieras más tediosas sean sencillas y rápidas de realizar.
Esta combinación de facilidad de uso, automatización y precisión coloca a Holded en una posición destacada en el ámbito de la gestión financiera para las PYMES, permitiendo que las empresas se concentren en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Automatización de la Facturación
En el ámbito de la gestión empresarial, la facturación puede consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. Esto es especialmente cierto para las PYMES en España, que a menudo operan con equipos reducidos y necesitan optimizar sus procesos tanto como sea posible. Aquí es donde Holded muestra otra de sus ventajas más valiosas: la automatización de la facturación.
Holded proporciona un conjunto de herramientas de facturación que pueden ser configuradas para funcionar de manera automática. Esto significa que, una vez que se establecen los parámetros de facturación, el software puede generar, enviar y realizar un seguimiento de las facturas sin necesidad de intervención manual. Esto no solo libera tiempo para que los equipos se concentren en otras tareas, sino que también reduce el margen de error humano que puede surgir en el proceso de facturación.
Además, este software para PYMES cuenta con funcionalidades que permiten personalizar las facturas con el logotipo de la empresa, aplicar automáticamente impuestos y descuentos, y gestionar pagos recurrentes. También ofrece la posibilidad de gestionar y monitorizar los pagos atrasados, ayudando así a las empresas a mantener un flujo de caja saludable.
Por lo tanto, la automatización de la facturación en Holded proporciona un alivio significativo en la carga de trabajo administrativo, mejorando la eficiencia y la productividad de las PYMES. Como consultora especializada en asesoría para empresas, valoramos estas características que ahorran tiempo y facilitan la gestión de las finanzas de una empresa.
Seguimiento de Clientes y Proyectos
El software de gestión empresarial no estaría completo sin una función de seguimiento de clientes y proyectos. Y Holded se destaca en este aspecto. Este software para PYMES permite a los usuarios realizar un seguimiento de los clientes, registrar interacciones, gestionar proyectos y tareas, y mantener un registro detallado de las horas trabajadas. Todo esto facilita a las PYMES de España la administración de su base de clientes y proyectos.
El seguimiento de clientes es una parte fundamental del proceso de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Con Holded, las empresas pueden mantener toda la información del cliente en un solo lugar, lo que facilita la comunicación y la prestación de servicios. En cuanto a la gestión de proyectos, Holded proporciona las herramientas necesarias para planificar, coordinar y seguir el progreso de los proyectos, ayudando a las empresas a cumplir con los plazos y a mantener a los clientes satisfechos.
Creación de Presupuestos y Facturas Personalizadas
Una de las ventajas de Holded que atrae a muchas PYMES es su capacidad para crear presupuestos y facturas personalizadas. Esta funcionalidad permite a las empresas dar una imagen profesional y coherente en todas sus comunicaciones financieras. Además, el software permite a los usuarios guardar plantillas de facturas y presupuestos, lo que puede ahorrar mucho tiempo en el futuro.
El proceso es sencillo: el usuario puede seleccionar los productos o servicios que desea incluir en la factura o presupuesto, personalizar el diseño y enviarlo directamente al cliente desde la plataforma. También permite la conversión directa de presupuestos en facturas, lo que simplifica aún más el proceso.
Novedad febrero 2024: la gema de fabricación
Holded ha incorporado recientemente una funcionalidad destacada: la Gema de Fabricación. Esta adición representa un avance significativo para las PYMES enfocadas en procesos de producción, ofreciendo herramientas que mejoran la eficiencia y la gestión en este ámbito. A través de la Gema de Fabricación, Holded facilita la administración de listas de materiales y el seguimiento de lotes, permitiendo a los usuarios gestionar sus procesos productivos con mayor precisión y menor esfuerzo manual. La creación de productos se vuelve más sistemática, con una integración fluida de la estimación de costos, lo cual es vital para el control financiero. Además, la capacidad de esta nueva característica para integrarse con otras funciones de Holded, como el manejo de inventario y pedidos de compra, aporta una cohesión valiosa al sistema de gestión empresarial. La Gema de Fabricación es un paso adelante en el compromiso de Holded por ofrecer soluciones integrales y adaptativas para las necesidades cambiantes de las pequeñas y medianas empresas.
Integración con otras Herramientas
Holded permite la integración con otras herramientas de software que las empresas pueden estar utilizando. Esto incluye aplicaciones de contabilidad, software de seguimiento del tiempo, soluciones de pago, entre otras. Esta capacidad de integración es fundamental, ya que permite a las empresas combinar todas sus herramientas de gestión empresarial en un solo lugar.
En resumen, Holded ofrece un conjunto robusto de herramientas que pueden mejorar significativamente la eficiencia y la productividad de las PYMES en España. Desde nuestra consultora, especializada en asesoría para empresas, vemos con buenos ojos las ventajas que ofrece este software y lo recomendamos para aquellos que buscan optimizar su gestión empresarial.
Facilidad de Importación desde Diferentes Fuentes
Holded sobresale en su capacidad para importar una amplia variedad de elementos críticos para el negocio, como productos, catálogos, contactos, registros del libro diario y datos bancarios, desde otros software o directamente de hojas de cálculo. Este proceso de importación se ha diseñado para ser intuitivo y accesible, asegurando que incluso aquellos usuarios sin experiencia técnica avanzada puedan llevar a cabo la transición de sus datos de manera fluida y sin contratiempos.
Este nivel de flexibilidad y facilidad en la importación de datos es un activo valioso para las empresas, ya que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo requerido para establecer y mantener actualizado el sistema. Las PYMES pueden así asegurarse de que su transición hacia Holded o la actualización de su información dentro del sistema se realice de forma rápida y eficaz, minimizando las interrupciones en sus operaciones diarias y maximizando la precisión de sus datos.
La opinión de los usuarios de Holded respecto a su soporte online
La opinión sobre el soporte técnico proporcionado por Holded en las distintas plataformas de reseñas online es excelente. Si bien hay una interacción inicial con un chatbot, si el problema no se resuelve, te conectan rápidamente con un agente en vivo. Los usuarios generalmente mencionan que siempre que ha habido un problema, el equipo de soporte ha hecho todo lo posible para resolverlo. Un agente llamado Joaquín merece una mención especial en plataformas como Trustpilot, por su dedicación y habilidad para resolver un problema importante. Aunque hay áreas de mejora en el programa en sí, la experiencia general con el soporte técnico de Holded ha sido consistentemente excelente.
Desventajas de Holded (y sus soluciones)
No se puede consolidar la información contable a nivel de grupo económico con múltiples empresas
Una de las preocupaciones emergentes entre las PYMES que forman parte de un grupo económico o conglomerado empresarial es la consolidación de la información contable. Esta práctica, esencial para obtener una visión holística del rendimiento y la salud financiera del grupo completo, permite a las empresas tomar decisiones estratégicas basadas en un entendimiento claro de su posición en el mercado.
Con Holded, varias empresas han reportado una limitación significativa en este aspecto. El software no permite consolidar de manera sencilla y automática la información contable cuando una empresa pertenece a un grupo económico con múltiples entidades o subsidiarias. Esta ausencia puede generar una cantidad considerable de trabajo manual y el riesgo de errores al tratar de combinar manualmente la información de diferentes cuentas.
La consolidación contable no solo ofrece una visión general de las finanzas del grupo, sino que también garantiza que las empresas cumplan con las normativas contables y fiscales, particularmente cuando se presentan informes financieros consolidados a las autoridades fiscales y a otros stakeholders.
Para las PYMES que requieren esta funcionalidad, la falta de esta herramienta en Holded puede ser una desventaja considerable. Aunque es posible trabajar con soluciones externas o emplear especialistas que realicen este trabajo de forma manual, lo ideal sería que el software de gestión empresarial ofrezca esta función de forma nativa para reducir el tiempo, esfuerzo y posibles errores humanos en el proceso.
Es importante que las empresas que operan bajo un grupo económico y están considerando Holded como su solución contable y de gestión, tengan en cuenta esta limitación. En casos donde la consolidación es esencial, puede ser prudente buscar soluciones complementarias o alternativas que ofrezcan esta característica, o esperar y ver si Holded, en su constante evolución, decide implementarla en el futuro.
Limitaciones en términos de Volumen de Facturación y Funcionalidad (y posibles soluciones)
Si bien Holded cuenta con una variedad de funciones atractivas, ciertos comentarios de los usuarios indican que no todo es color de rosa. Las empresas en expansión pueden encontrarse con dificultades a medida que su volumen de facturación aumenta.
Algunos usuarios han indicado que a medida que el número de facturas crece, Holded comienza a mostrar limitaciones. Este factor podría convertirse en un obstáculo para las PYMES de España que experimentan un crecimiento rápido y requieren un software de gestión empresarial que pueda crecer junto a ellas, sin que el volumen de facturación se convierta en una limitación.
Además, en cuanto a funcionalidades, Holded puede quedarse corto. Según las opiniones de los usuarios, se echan de menos opciones de personalización más completas. Algunos clientes señalan que, aunque se puede crear presupuestos y facturas personalizadas, estas personalizaciones son limitadas y no llegan a satisfacer todas las necesidades de su negocio.
En este caso, ante un aumento significativo en la facturación que sobrepase las capacidades de Holded, es importante analizar si es posible adaptar el programa a las nuevas necesidades, o si se requiere utilizar una solución distinta. A menudo, es posible conservar Holded, a través de una personalización que satisfaga los requerimientos de la empresa, y a través de al compra de módulos alternativos o de la integración de Holded con otras soluciones, como por ejemplo Salesforce.
Carencias de algunas funcionalidades (ej. etiquetas de envío) y sus posibles soluciones
Otro aspecto que vale la pena considerar al analizar las ventajas y desventajas de Holded, es la carencia de ciertas funcionalidades específicas que han sido señaladas por los usuarios.
Por ejemplo, la ausencia de etiquetas de envío personalizadas. Para las empresas que dependen en gran medida del envío de productos, la falta de opciones personalizables para las etiquetas de envío puede ser un inconveniente. Las etiquetas de envío personalizadas no solo reflejan la identidad de la empresa, sino que también pueden proporcionar información útil y necesaria para el proceso de envío y entrega.
Cabe resaltar que Holded está en constante evolución y es posible que en el futuro incorpore estas funcionalidades. No obstante, al momento de esta revisión, es importante que las empresas que dependen de estas características lo tengan en cuenta al considerar Holded como su software de gestión.
Además, también es posible integrar Holded a otras soluciones digitales, potenciando así sus características y reduciendo sus carencias. Estas integraciones frecuentemente se pueden automatizar, para que la utilización de distintos software sea una tarea sencilla de manejar para las empresas.
No es posible crear centros de costes
Para quienes estamos acostumbrados a trabajar con SAP, vamos a extrañar trabajar con los Centros de Coste. En SAP, los Centros de Coste nos permiten obtener un detalle de la información de gastos por departamento para tener un mejor control sobre nuestro presupuesto. Para las PYMES en España que necesitan una contabilidad más granular o que requieren seguir de cerca los gastos por departamentos o proyectos, esta limitación puede ser un factor importante a considerar.
Un centro de coste es una unidad dentro de una empresa que se utiliza para agrupar y rastrear los costes. Son útiles para la gestión empresarial porque permiten una mayor transparencia y control sobre dónde se incurre en gastos en la empresa. Al no poder establecer estos centros de costes en Holded, se pierde la capacidad de realizar análisis detallados de los costes por departamentos, proyectos o áreas de negocio, lo que podría limitar la visión y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos.
Es importante destacar que la necesidad de los centros de coste puede variar de una PYME a otra. Algunas empresas pueden no requerir este nivel de detalle en su contabilidad, mientras que otras sí lo consideran crucial. Nuestra consultora, dedicada a la asesoría para empresas, enfatiza la importancia de entender las características específicas de tu negocio y de tus necesidades en términos de software para PYMES antes de tomar una decisión.
La solución a este inconveniente es un poco tangencial: Holded permite asignar «etiquetas» que permiten reunir distintas partidas dentro de un mismo grupo, obteniendo una funcionalidad similar a la de los centros de costes. No es la misma funcionalidad que se puede obtener en SAP, pero es una alternativa bastante práctica para la mayoría de las PYMEs.
No cuentan con SII en su plan básico
Otra limitación importante de Holded, que algunos de nuestros clientes han mencionado, es que el software no gestiona el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de forma predeterminada en el plan básico. El SII se encuentra en un módulo adicional que se puede activar a partir del segundo rangos de precio que ofrece Holded: el Plan Standard de €59 al mes (€30 más por sobre el precio del plan Básico de €29 al mes). Este es un requisito legal crítico para las empresas con un volumen de negocio superior a los 6 millones de euros. A pesar de ser una empresa española, Holded no cubre esta necesidad legal crucial de las leyes fiscales y contables españolas en su plan básico.
Desde el 1 de enero de 2019, el SII es obligatorio para las empresas que tienen un período de liquidación mensual. Este sistema permite el envío detallado de los registros de facturación de manera inmediata a la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.
El hecho de que Holded no ofrezca soporte para el SII en su plan básico puede representar un inconveniente significativo para las PYMES en España. Es esencial considerar estos aspectos al elegir un software de gestión empresarial.
Los asientos de compra no generan automáticamente movimientos de inventarios
Una gestión adecuada del inventario es esencial para cualquier empresa, especialmente para aquellas que lidian directamente con la compra y venta de mercadería. Aquí es donde el software de gestión empresarial juega un papel crucial, facilitando la administración automática de las existencias. Sin embargo, una de las limitaciones observadas en Holded es precisamente en este aspecto.
En Holded, al registrar un asiento de compra de mercadería, el software no genera automáticamente un movimiento en el inventario. Es decir, cuando se adquieren nuevas existencias, el stock no se actualiza de forma automática basándose en el asiento de compra registrado. Esta ausencia de actualización automática contrasta con la funcionalidad de los asientos de venta de mercadería, donde sí se observa un movimiento automático del inventario.
La implicación de esta limitación es que, después de registrar una compra, los usuarios tienen que realizar una tarea adicional: modificar manualmente el stock de mercadería en el sistema. Este proceso manual no solo consume tiempo adicional, sino que también introduce la posibilidad de errores humanos. Un olvido o error al ajustar el stock puede llevar a discrepancias en el inventario, lo que podría tener repercusiones en la gestión de pedidos, en la satisfacción del cliente y en la planificación financiera.
Para las empresas que manejan un volumen considerable de transacciones, esta tarea manual puede convertirse en una carga administrativa significativa, distrayendo a los responsables de otras actividades esenciales.
Es crucial que las PYMES que dependen de una gestión de inventario precisa y eficiente consideren esta particularidad de Holded. Aunque el software ofrece numerosas ventajas, esta limitación podría ser un punto de fricción para algunas empresas. Por lo tanto, es importante evaluar si esta funcionalidad manual es manejable a corto y largo plazo o si sería más adecuado buscar soluciones complementarias o alternativas que ofrezcan una gestión de inventario más automatizada.
Dificultades para personalizar algunas características (y las alternativas disponibles)
A pesar de sus fortalezas, es importante destacar que los usuarios de Holded han reportado ciertas dificultades para personalizar algunas características del software. Esto es especialmente relevante para las PYMES, ya que la capacidad de adaptar un sistema a sus necesidades específicas puede ser un factor decisivo al elegir un software de gestión empresarial.
Un usuario señaló su frustración con la gestión de inventario de Holded, ya que no pudo personalizarla a las necesidades específicas de su negocio. Si bien Holded ofrece una amplia gama de características, esta limitación en la personalización puede resultar en un mal ajuste para las empresas que tienen requisitos únicos o no estándar en áreas como la gestión de inventario.
Otro aspecto que se ha mencionado es la rigidez del sistema al generar informes, específicamente en la función de Teams. Un usuario indicó que Holded no es flexible a la hora de emitir informes y que solo se pueden usar los informes predeterminados. Esto puede limitar la capacidad de una empresa para obtener insights personalizados y detallados sobre su rendimiento y operaciones.
Además, algunos usuarios han experimentado problemas con la velocidad y fiabilidad del software. Se mencionó que las consultas a través de la web pueden ser lentas y a veces es imposible acceder al sistema. Otro problema reportado fue que los informes no son personalizables y algunos incluso presentan errores al generarse, mostrando cifras inconsistentes con los datos. En algunos casos, la plataforma ni siquiera puede generar los informes que se ofrecen, limitando aún más la utilidad de esta función.
Estas dificultades en la personalización de las características de Holded son un factor importante a considerar para las PYMES que buscan una solución flexible y adaptada a sus necesidades específicas. Es esencial que las empresas evalúen estas limitaciones en el contexto de sus requerimientos y objetivos empresariales antes de elegir un software de gestión. Frecuentemente, la solución es agregar un software complementario que resuelva las necesidades específicas de cada empresa. A pesar de que sumar distintos software puede parecer abrumador, los procesos de automatizaciones y las integraciones entre distintos programas puede simplificar considerablemente la tarea. Es posible que, con el tiempo, o bien Holded incorpore este tipo de funcionalidades requeridas por la empresa a su software, o surja otra solución digital más completa que se adapte mejor a las necesidades de la organización.
Experiencias de los usuarios
Testimonios de los usuarios
Las experiencias de los usuarios con Holded son diversas y dependen en gran medida de las necesidades individuales y las expectativas de las PYMES de España. A pesar de las desventajas mencionadas anteriormente, hay numerosos ejemplos de usuarios que están satisfechos con la funcionalidad que ofrece Holded.
Muchos usuarios elogian la interfaz intuitiva de Holded, que facilita la navegación por el sistema y permite un rápido acceso a las funciones clave. Por ejemplo, un usuario destacó el hecho de que «todo está en un solo lugar y es fácil de encontrar». Además, la automatización de la facturación es una característica muy apreciada, con usuarios que la describen como «una gran ventaja» y «un verdadero ahorro de tiempo».
Además, la integración de Holded con otras herramientas es otro aspecto bien valorado por los usuarios. Algunos destacan la facilidad con la que Holded se integra con otros programas y plataformas, permitiendo a las empresas coordinar de manera más eficiente sus diversas tareas de gestión.
Ejemplos de problemas que los usuarios han tenido
Sin embargo, como con cualquier solución de software, también hay ejemplos de problemas que los usuarios han encontrado con Holded. Algunos usuarios han experimentado problemas con la sincronización de Holded con otras plataformas, lo que ha llevado a duplicidades en las facturas y a otros errores. Este problema puede generar confusión y aumentar la cantidad de tiempo necesario para corregir los errores y garantizar la precisión de los datos. Esto se puede evitar utilizando el servicio de implementación que ofrece Holded, para evitar inconvenientes durante la configuración inicial del software, o durante el cierre del primer ejercicio luego de haber migrado de otro ERP a Holded.
Otra cuestión mencionada por los usuarios es la incapacidad de Holded para crear centros de costes, lo que puede limitar la funcionalidad financiera del software para algunas empresas. Este problema puede complicar la gestión del presupuesto y la asignación de costes en empresas con múltiples departamentos o proyectos.
Además, los usuarios han señalado la falta de soporte para el Suministro Inmediato de Información (SII), un procedimiento obligatorio para las empresas con un volumen de facturación superior a 6M€. Esta limitación puede ser un obstáculo importante para las empresas en esta región que buscan una solución de software de gestión que cumpla plenamente con las regulaciones fiscales.
En resumen, las experiencias de los usuarios con Holded varían ampliamente, y es fundamental que las PYMES consideren sus necesidades y expectativas individuales al evaluar si Holded es la solución de software adecuada para ellas.
Comparación con otras soluciones
¿Cuáles son algunas otras empresas similares a Holded que los usuarios también han considerado?
Una parte fundamental de la gestión empresarial y la elección del software adecuado para PYMES implica considerar las alternativas disponibles en el mercado. Vamos a examinar dos alternativas a Holded que los usuarios a menudo consideran: Sage 300cloud y Sage 50cloud Accounting.
- Sage 300cloud: Este es un conjunto de aplicaciones de gestión empresarial que abarca áreas como finanzas, operaciones,ventas y servicio al cliente. Ofrece flexibilidad y eficiencia al permitir a las empresas personalizar y seleccionar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. También proporciona una visión de 360 grados del negocio, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real. Sin embargo, la flexibilidad de Sage 300cloud puede ser su desventaja, ya que puede resultar más complejo de configurar y usar que soluciones más sencillas como Holded.
- Sage 50cloud Accounting: Es una solución de contabilidad que combina la seguridad y confiabilidad de un software de escritorio con la flexibilidad de la nube. Este software permite llevar un control completo de las finanzas de la empresa y también se integra con Microsoft Office 365, lo que mejora la colaboración y la accesibilidad. Aunque Sage 50cloud Accounting puede ser una solución robusta, su precio y su enfoque en la contabilidad en lugar de ser una solución integral de gestión empresarial pueden no ser adecuados para todas las PYMES.
- Quipu: La palabra «quipu» proviene del Imperio Inca, y es un antiguo sistema de registro y comunicación utilizado por las culturas andinas. El software de facturación y tesorería Quipu es una solución de gestión todo-en-uno para empresas y autónomos, enfocado en la facturación y tesorería. Permite la creación rápida de facturas, seguimiento del estado de estas y la digitalización de documentos. Ofrece funcionalidades para controlar el flujo de caja en tiempo real, anticipar tensiones de caja y categorizar movimientos financieros automáticamente. También facilita la gestión de impuestos y la conciliación bancaria. Quipu se adapta a diferentes tipos de negocios, ofreciendo una plataforma centralizada y simplificada para la gestión de facturación, tesorería e impuestos, mejorando la eficiencia y toma de decisiones financieras.
- Anfix: Anfix es un software de contabilidad y facturación en la nube, que permite a empresas y autónomos gestionar fácilmente sus finanzas. Ofrece funcionalidades para la creación y envío de facturas, conciliación bancaria, y control de gastos. Su diseño accesible y la capacidad de integrarse con otras plataformas empresariales hacen de Anfix una herramienta eficiente para la gestión empresarial y financiera. Además, está homologado por agencias tributarias en España, brindando seguridad y confiabilidad a sus usuarios
Ambas soluciones de Sage son opciones a tener en cuenta. Sin embargo, su enfoque en la contabilidad y la necesidad de una mayor configuración pueden hacer que Holded sea una opción más atractiva para las PYMES de España que buscan una solución de gestión empresarial más sencilla y directa. Como siempre, la elección del software correcto depende de las necesidades específicas de cada empresa y nuestra asesoría para empresas siempre está disponible para ayudar en este proceso.
Motivos por los cuales los usuarios han optado por Holded
A través de nuestro análisis de las reseñas y comentarios de los usuarios, hemos identificado varios motivos por los cuales las PYMES de España han optado por Holded como su elección de software para la gestión empresarial.
- Facilidad de uso: Una de las ventajas de Holded más destacadas por los usuarios es su interfaz intuitiva y fácil de usar. A diferencia de otras opciones más complicadas, Holded se ha diseñado pensando en la simplicidad, lo que permite a las empresas implementarlo y utilizarlo con facilidad. Esto es especialmente relevante para PYMES que pueden no tener los recursos para dedicar a la formación intensiva en software.
- Todo en uno: Holded se promociona como un «ERP en la nube», que integra varias funciones de gestión empresarial en una sola plataforma. Esta capacidad para manejar la facturación, la gestión de proyectos, la gestión de relaciones con los clientes y otras tareas en un solo lugar ha sido una de las principales razones por las que los usuarios han optado por Holded.
- Automatización de tareas: Holded ofrece la posibilidad de automatizar una gran cantidad de tareas administrativas, como la facturación y la gestión de inventarios. Esta característica ha sido muy valorada por las PYMES, ya que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores.
- Precio: Muchos usuarios han citado el precio competitivo de Holded como un factor importante en su decisión. Comparado con otras soluciones de software para PYMES, Holded ofrece una amplia gama de características a un coste razonable, lo que lo convierte en una opción atractiva para las empresas con presupuestos más limitados.
Es importante mencionar que aunque Holded ofrece muchas ventajas, también presenta ciertas desventajas que deben considerarse antes de tomar una decisión. En nuestra consultora, ofrecemos una asesoría para empresas completa, analizando tanto las ventajas como las desventajas de las diferentes opciones para garantizar que nuestras recomendaciones se ajusten a las necesidades específicas de cada empresa.
Conclusión
Resumen de las ventajas y desventajas de Holded
En resumen, Holded ofrece una serie de ventajas significativas para las PYMES de España en búsqueda de un software de gestión empresarial. Su interfaz intuitiva y fácil de usar, la capacidad de automatizar la facturación y otras tareas administrativas, y su sistema de seguimiento de clientes y proyectos son características altamente valoradas. Asimismo, su capacidad para crear presupuestos y facturas personalizadas, y la integración con otras herramientas le otorgan un valor adicional.
Reflexiones finales y recomendaciones
En nuestras reflexiones finales, cabe señalar que Holded puede ser una opción potencial para las PYMES que buscan un software integral para gestionar varios aspectos de su negocio. En general, es una solución que se adapta con facilidad a difeerentes tipos de negocios. La mayoría de los usuarios de Holded la recomiendan, y se encuentran satisfechos con las soluciones que el programa ofrece. No obstante, es importante tener en cuenta las desventajas señaladas para asegurar que la plataforma satisfaga las necesidades específicas de la empresa. En especial, para aquellas empresas con un alto volumen de facturación, o que necesiten personalizar ciertas funcionalidades, podría ser recomendable explorar otras opciones.
Como siempre, desde nuestra consultora especializada en asesoría para empresas, recomendamos realizar un análisis exhaustivo de las necesidades y requisitos específicos de su empresa antes de tomar una decisión. De esta manera, se podrá asegurar que el software elegido no solo cumpla con las expectativas, sino que además contribuya al crecimiento y éxito de su negocio. Estamos aquí para apoyar en este proceso y ayudar a las PYMES de España a tomar la decisión más acertada para su gestión empresarial.